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Guarda de Documentos

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Guarda de Documentos e Mídias

A Datavel de forma organizada, gerencia seu arquivo por mais amplo que seja, realizamos seu inventario físico, organizando, indexando, digitalizando seus documentos armazenamos em caixas apropriadas para o tipo de documento, realizaos o controle de datas do documentos para a realização do expurgo, agendamos junto com o cliente uma data para a realização do expurgo dando inicio ao trabalho somente após autorização das caixas a serem expurgadas. Para a guarda das mídias vitais armazenamos em ambiente especifico com temperatura adequada, realizamos limpeza sobre os filme diariamente, Trocamos as caixas que estão desgastadas durante o período que as mesmas encontram em arquivo.

Digitalização de Documentos

Efetuamos a digitalização de seus documentos  disponibilizamos acesso deles pela web ou sistema de CD/DVD ROM, os documentos retornam para o arquivo de caixa quando a necessitade do físico o cliente pode solicitar via email, efetuamos a pesquisa e o motoboy da empresa entrega o documentos com segurança e rapidez para o cliente.

Solicitação de Documento

Solicite seu documento físico, quando a necessidade do recebimento de um documento físico, solicite via email o nome e o tipo documento para que realizamos a pesquisa e entregamos de forma rapida e segura pelo motoboy da Datavel. disponibilizamos um email especifico para isso que é atendimento@datavel.com.br

Expurgo de Documento

Após o vencimento de cinco anos de cada documento a equipe datavel entra em contato com o cliente informado que os documntos já podem ser expurgados, se o cliente concordar com o expurgo efetuamos a eliminacação de forma totalmente segura e que não afete o meio ambiente. o cliente tera os arquivos expurgados em CD/DVD.

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